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Recrutement Chargé(e) d’Administration et de Production

Activités de l’association :
– organisation du festival Welcome in Tziganie (13ème édition du 24 au 26 avril 2020)
– organisation d’événements (Esti’Val de Gers, concerts, projections, conférences…)
– mise en place d’actions sociaux-culturelles et pédagogiques sur le territoire gersois tout au long de l’année

Missions :

Administratif :
– rédaction des contrats des équipes artistiques / suivi des déclarations sociales / utilisation logiciel de paie est un plus
– suivi administratif des obligations contractuelles et déclarations légales (SACEM, CNV…)
– rédaction et suivi des dossiers de subventions (Ville, Département, Région, sociétés civiles, fondations, Europe …)
– rédaction et suivi de documents administratifs (conventions, courriers, rapport d’activité…), en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante de l’association

Production :
– suivi de l’accueil artistique : rédaction feuilles de routes, réservations et négociation hébergements, confection et suivi du planning, coordination et réservation des transports des artistes etc… en étroite collaboration avec l’équipe accueil artiste
– lien avec tous les acteurs qui interviennent dans l’accueil des artistes : l’équipe des loges, cattering, médias, parkings, etc…
– suivi du budget prévisionnel artistique

Description du profil recherché :
• sens de l’organisation
• capacité de travail en autonomie
• expérience minimum de 2 ans acquise sur un poste similaire
• très grande rigueur
• sens du contact
• se sentir prêt à accueillir des artistes de stature internationale
• disponible sur toute la durée du festival
• Permis B indispensable
• Pratique de l’anglais à un bon niveau incontournable

Date de prise de fonction : janvier 2020
Lieu de travail : bureaux de l’association à Seissan
Statut : CDD 35h évolution en CDI possible
Rémunération : à déterminer selon niveau d’expérience
Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation par mail à admin@welcome-in-tziganie.com